Quelques nouvelles de votre association Arcade Café :

Le Conseil de Vie (bureau) s'est réuni lundi 5 février 2024

1) Un rétro planning à été mis en place (prochainement visible dans le site) et 7 commissions de travail ont été établies.

 

La commission Travaux et Agencement (cela regroupe ce qui concerne le travail avec les artisans et architecte, mais aussi les chantiers participatifs, l'attribution des pièces et la démolition) -organisatrice Aurélie Boucly-

La commission Administratif (cela regroupe la gestion de l'association en terme de secrétariat, adhésion, cotisation, règlement intérieur, statuts, assurance) -organisatice Cécile Combaz-

La commission Finances (Cela regroupe la gestion du budget, la collecte de fond, les dossiers de subvention, le mécénat) -organisatrice Chantal Lacoste-

La commission Communication (Cela regroupe tous ce qui est en outil de com : le site, les réseaux sociaux, les événements et info sur les manifestations extérieurs de promotion et la gestion de la vitrine) -organisateur Martin Lamy-

La commission Liens (Cela regroupe les liens avec les Partenaires, la Mairie, les Voisins, les commerçants et les autres Tiers Lieux du secteur) -organisatrice Cathy Aguiar-

La commission Créativité et Vie du lieu (Cela concerne tous ce qui touche à l'énergie collective, la création d'événements et occasion pour réveiller les énergies si besoin, gérer les activités proposées, faire les planning, lister les possibles et les demandes des usagers, organiser des ateliers et permettre à d'autres d'en organiser) -organisatrice Ingrid Gaviot-

La commission Finalisation du Projet : (cela concerne la mise en forme de la raison d'être de ce projet et la rédaction de documents de présentation pour les dossiers de subventions, les partenaires et la communication) -organisatrice Joëlle Seity-

 

En fonction des choix exprimés par les membres de l'association, ils ont reçus des propositions de rencontres pour travailler dans ces commissions. Si vous voulez nous rejoindre c'est le bon moment, il y en aura d'autres, mais en venant maintenant vous pourrez dire : « ce café je l'ai en partie créer » ! Comme vous pouvez le voir les commissions regroupent plusieurs tâches et chaque réunion ne portera pas forcément sur tous les domaines.

Une première réunion de chaque commission permettra de se répartir les rôle en fonction des disponibilités et compétences de chacun.

Nous avons besoins de tous et plus particulièrement de vous, car chacun est unique et apporte un plus à ce projet. Ce que vous savez faire, c'est ça qui enrichit Arcade Café ! Ce que vous apporterez au projet le fera grandir et le rendra aussi plus proche de vos besoins et de vos valeurs.

Si vous n'aviez pas encore exprimez vos choix en matières de participation, n'hésitez pas à me répondre par mail pour vous inscrire dans l'un ou l'autre des commissions.

Il est possible bien sur de s’inscrire dans plusieurs commissions (toutes ne se réuniront pas chaque fois sur tous les sujets qu'elle regroupe). Le faire vous permettra d'être informé, de garder aussi le liens et de suivre les avancés.

2) Le Conseil de vie a mandaté pour un an (jusqu'à la prochaine AG)

Ingrid Gaviot pour exercer la fonction de trésorière de l'association,

Cathy Aguiar pour porter l'attention à l'écologie dans toutes nos actions

Joëlle Seity pour exercer le secrétariat

Aurélie Boucly pour le poste de responsable des travaux

3) Il s'est mis au travail pour produire un règlement intérieur (amendable et modifiable par tous par la suite, mais ce sera une base de discussions)

4) Il se réunira de nouveau le 14 mars, et fera, entre autre le points sur l’avancée de chaque commissions. Pensez à vous y inscrire, participer c'est ça qui fera d'Arcade Café VOTRE café.

Avec Joie, prenez soin de vous et de votre Soleil intérieur, et venez vous réchauffer dans l'énergie de l'association Arcade Café aussi souvent que vous le désirez !

Pour le Conseil de Vie